SERVIÇOS CONTÁBEIS

Abertura de Empresa

Nesse sentido, são várias decisões que o contador poderá auxiliar no processo de abertura:

• Definição dos CÓDIGOS DE CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas)
• Escolha da NATUREZA JURÍDICA
• Definição do porte da empresa
• Escolha do REGIME TRIBUTÁRIO verificação das alíquotas de imposto

Desta forma, o empreendedor terá segurança de cumprir a lei e ainda sim escolher as modalidades mais vantajosas para o seu negócio desde o seu início.

Além disso, o contador também poderá ajudar nas alterações contratuais que ocorrerem no futuro, atualizando os dados da empresa e notificando os órgãos responsáveis por qualquer mudança relevante.

Escrituração Contábil/Tributária

Uma das maiores obrigações que a contabilidade tem é de cuidar da escrituração contábil. Isso significa ser responsável pelos livros fiscais da empresa, registrando as movimentações financeiras, preenchendo demonstrativos e outros documentos importantes e fazendo controles essenciais. Algumas dessas tarefas envolvem:

• DRE ( DEMONSTRATIVO RESULTADO DE EXERCÍCIO
• Registro de apuração dos impostos
• Balancete
• Balanço Patrimonial
• Conciliação bancária
• Entre outros.

O tipo de empresa vai pesar muito nessa questão, pois algumas obrigações são válidas para modelos específicos, enquanto outras não são exigidas. Cabe ao seu contador verificar quais são as regras aplicadas ao seu caso, cumprindo assim a lei.

Entrega das Obrigações Acessórias

Além desses documentos, existem outras papeladas que o seu contador é responsável por emitir. Elas são chamadas obrigações acessórias, também importantes para manter a empresa na legalidade. Algumas delas são:

• Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) — para optantes do Simples Nacional
• Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS)
• Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) — optantes do Lucro Presumido, Lucro Real e, em alguns casos, também o Simples Nacional
• Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF)
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)
• SPED – ECD – ECF – EFD
• Entre outros.

Cada uma dessas obrigações tem suas regras e documentos que precisam ser consultados para sua emissão. O contador irá cuidar dessas exigências, avaliando quais se aplicam a sua empresa, e encaminhá-las aos órgãos responsáveis.

Assessoria Trabalhista

O serviço contábil também envolve algumas obrigações trabalhistas, inclusive que precisam ser realizadas mensalmente. Entre essas tarefas, estão: Apurar e emitir os contracheques dos colaboradores;

• Calcular o pró-labore dos sócios ou recibo do único proprietário da empresa
• Emitir as guias do INSS, FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
• Processar a Folha de Pagamento (incluindo 13° salário e pagamento de férias)
• Fazer os relatórios dos dados da Folha para o Fisco trabalhista
• Processar a documentação nos casos de admissão e demissão
• Preencher o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

Assessoria para Planejamento Tributário

Esse é um trabalho que nem todos os contadores oferecem, mas que faz uma grande diferença para um negócio: imagine não precisar pagar alguns impostos — tudo dentro da lei? Esse serviço contábil ajuda a empresa a economizar ao estudar os detalhes da legislação tributária, reduzindo a carga de impostos incidente e ainda cumprindo as normas corretamente. A assessoria deve ser feita por um contador confiável, para não acabar interpretando equivocadamente as leis e isso prejudicar o negócio.

Assessoria para Gestão Financeira

Outro serviço estratégico que o contador pode fazer é contribuir para a gestão financeira, oferecendo dados que irão amparar a tomada de decisão e analisando o desempenho da área. O profissional pode trazer informações relevantes para os administradores, que passariam despercebidas sem sua participação. Assim, a empresa ganha ao contar com mais um serviço contábil especializado para traçar seu caminho para o sucesso.

Encerramento de Empresa

Infelizmente, nem todos os negócios prosperam. Nesse momento, é preciso cumprir uma série de etapas para encerrar a empresa sem deixar nenhuma pendência para trás. O contador pode auxiliar nesse processo, tornando-o menos longo e custoso. Do início ao fim, o contador exerce uma função importante dentro das empresas. No entanto, a tecnologia trouxe uma novidade a esta dinâmica: a contabilidade online! Mas muitos empreendedores se perguntam: será que esta modalidade oferece tudo que a tradicional traz? E quais seriam as vantagens de se adotá-la?

Controle na Palma da Mão

O dono do negócio pode acompanhar a contabilidade da sua empresa ao acessar uma plataforma — o que é feito no computador ou até pelo celular pessoal. Assim é mais fácil controlar o desempenho dessa área e saber se todas as obrigações fiscais estão sendo cumpridas corretamente e no prazo. Isso em tempo real!

Economia

Além da economia de tempo, a contabilidade online ajuda na redução de custos. A digitalização dos processos evita gastos comuns no dia a dia das empresas, como papel, armazenamento e deslocamento físico, por exemplo — que parecem pequenos, mas juntos podem formar valores significativos. Essa economia também pode ocorrer ao escolher um parceiro confiável, como a que irá estudar a legislação e buscar as opções mais vantajosas para a sua empresa cumprir suas obrigações, sem pagar nada a mais do que deveria.